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首先，举办会展展会的公司要向海关相关文件办理备案手续。在商品进入展会时公司找出本公司或者其他人向当地的海关人员保证提供担保。代理人代表公司向海关提供缴纳税款金额的保证金和其他形式的保证书。在下列情况下，主板展会公司可以不提供担保：当地的海关人员亲自在展会现场的时候，主板的展会公司等可以允许不向当地海关等工作部门提供担保证明等文件。

关于报关选择地址的问题，展会公司本身要注意的问题是要到展会的当地申请办理报关手续，很多举办展会的公司清关的关口不是展会的当地海关关口，导致要出示文件的时候向当地海关人员出示了非主办当地的海关报关文件，导致了主办方和海关人员不必要的矛盾。

展览会期间展出或使用的印刷品、音像制品及其它海关认为需要审查的物品，应经过海关审查同意后，方能展出或使用。对我国政治、经济、文化、道德有害的以及侵犯知识产权的印刷品和音像制品，不得展出或使用，并由海关根据情况予以没收、退运出境或责令展出单位更改后使用。